SharePointやGoogle Driveの文書を読み込み、そのまま生成AIで活用
SharePoint・Google Drive・Boxなどに保存した文書をChatAIに取り込み、検索・要約・回答生成に活用できます。すでにある文書保管環境を活かせるため、社内ナレッジを生成AIで利活用が可能です。
主な特長
普段使っている文書保管サービスを生成AIの参照先にでき、すでにある文書をそのまま活用できます。
主要なストレージに対応
SharePoint・Google Drive・Boxに対応。保存済みの文書を取り込み、検索・要約・回答生成に活用できます。
既存文書をそのまま活用
すでにある文書を取り込むだけで活用でき、資料を別途用意し直す手間を抑えられます。
入力データは学習に使われない
取り込んだ文書や会話内容がAIの学習に使われることはなく、社内ナレッジを安心して活用できます。
権限管理・カスタムチャットと連携
組織設定・権限管理で利用範囲を調整でき、取り込んだ文書はカスタムチャットの参照資料としても使えます。
外部ストレージの文書を、参照先に
連携した外部ストレージから対象の文書を選び、ChatAIの参照先として取り込みます。普段の保管場所にある文書を活用でき、取り込んだ内容を参照した検索・要約・回答が可能です。取り込んだ文書は、カスタムチャットの参照資料としても利用できます。
画面はイメージです。実際の表示・操作は仕様により異なります。
活用例
よく参照するフォルダを取り込んでおくと、保存済み資料を生成AIで活用できます。
規程の確認や問い合わせ対応にかかる時間を減らせます。フォルダ内の規程をまとめて参照できるため、どこに何があるかを探し回る必要がなくなり、社内からの問い合わせにも正確に答えられます。
既存の提案資料から要点を整理し、提案準備を効率化できます。過去の資料を取り込んでおけば近い案件の内容をすぐ引き出せるため、ゼロから作り直す手間を省き、相手に合わせた提案づくりに時間を使えます。
手順の確認をすぐ行え、対応のばらつきを抑えられます。該当箇所をその場で参照できるので、担当者ごとのやり方の違いが減り、新しいメンバーでも迷わず標準的な手順で対応できます。
仕様の比較や説明づくりを、保存済みの資料からスムーズに行えます。複数の商品資料を横断して必要な情報を取り出せるため、違いの整理や顧客向け説明文づくりの時間を減らし、説明の正確さも高められます。
よくあるご質問
外部ストレージ連携では何ができますか？
対応している外部ストレージサービスは何ですか？
利用に専門知識は必要ですか？
取り込んだ文書はAIの学習に利用されますか？
文書は自動で同期されますか？
導入前に試すことはできますか？
まずは実際の業務データでお試しください
導入手続きは数日で完了。セキュリティ要件の確認から運用定着までサポートします。